Assistant RH & Paie H/F - Groupe Bourbon Finances

Le Groupe Bourbon Finances fédère, à travers ses filiales, près de 550 collaborateurs oeuvrant dans des secteurs d'activités diversifiés, dont le transport de voyageurs porté par sa holding Bourbon Cars Investissements (Charles Express, Transport Balaya, Transport Bourbon Fontaine, Start OI, Bourbon Car Évasion).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec la Responsable Paie, vous évoluerez au sein d'une équipe investie, où la polyvalence et l'entraide sont de mise.

Vos principales missions seront les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, avenants, DPAE, dossiers du personnel, suivi des périodes d'essai et fins de contrat) ;
- Gérer les relations avec les organismes et instances sociales (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, retraite, Pôle emploi, etc.) ;
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour leurs questions administratives ;
- Traiter les documents et courriers RH (attestations, démissions, procédures disciplinaires ou de rupture, etc.).

GESTION DE LA PAIE
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures, primes, absences, congés, acomptes, titres-restaurants) ;
- Participer à l'établissement et au contrôle des bulletins de salaire dans le respect de la législation et des conventions collectives ;
- Réaliser les déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance, retraite) et assurer le lien avec les organismes concernés.

CREATION ET AMELIORATION DES PROCEDURES RH
- Participer à la création, l'optimisation et la mise à jour des procédures RH ;
- Contribuer à la digitalisation des processus administratifs et paie ;
- Concevoir et suivre des outils de gestion RH (tableaux de bord, suivis administratifs, intégration, etc.).

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Paie , vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative du personnel et en élaboration de la paie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et vous êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance du logiciel Silae constituerait un véritable atout pour ce poste.

Doté(e) d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, vous savez faire preuve de précision dans le traitement des données et le suivi administratif. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel, tout en sachant faire preuve de discrétion professionnelle. Enfin, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.