Assistant de Gestion H/F - Granico

Nous sommes la société GRANICO, nous fabriquons, vendons et posons des plans de travail en pierres pour cuisines et salles de bains.Qui sommes-nous ?
À propos de GRANICO
GRANICO conçoit, fabrique et installe des plans de travail et solutions sur mesure pour la cuisine, la salle de bain et l'aménagement intérieur.
Présente à travers plusieurs sociétés et points de vente en France, l'entreprise s'appuie sur un savoir-faire reconnu et une organisation rigoureuse pour satisfaire ses clients.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion Moyens Généraux pour assurer la gestion administrative du département et le suivi opérationnel des activités.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail en évolution
- Une équipe dynamique et solidaire
- Des perspectives de formation et d'évolution
- Rémunération selon profil et expérience Vos missions
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux, Vos missions principales :
1. Gestion de la flotte automobile
- Suivi administratif de la flotte (achats, ventes, renouvellements)
- Gestion des cartes carburant et badges télépéage
- Suivi de l'entretien et des réparations
- Traitement des amendes et suivi des financements
- Facturation mensuelle liée à la flotte
2. Gestion des assurances
- Suivi des contrats et appels de cotisations
- Gestion administrative des sinistres
- Facturation mensuelle des assurances
3. Informatique, bâtiments et sociétés immobilières
- Suivi administratif et facturation mensuelle des services liés
- Assistance dans la gestion des contrats et documents internes
4. Support et relations internes
- Interface avec la Direction, le Responsable Moyens Généraux, les Responsables d'agence, l'ADV et les départements supports
- Back-up : Responsable Moyens Généraux

Profil recherché
Formation : Bac +2
Expérience : Connaissance du milieu automobile souhaitée, gestion de sinistres un plus
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Organisation, rigueur et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et sens de la communication
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Esprit d'initiative
- Sens de la négociation et de la communication
- Confidentialité, discrétion et esprit d'analyse
Conditions
Contrat : CDI
Horaires : 35h/semaine (Lun-Jeu : 9h-12h / 13h-17h)
Salaire : selon expérience
Avantages :
- Tickets restaurant (7€ / 60% employeur)
- Mutuelle d'entreprise
- CE d'entreprise

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.