Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn15 H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Le poste est rattaché au service de l'équipe pédagogique nationale (EPN) 15 - Stratégies, à l'Institut national des Sciences et Techniques de documentation.

Activités principales

Au sein de l'Équipe pédagogique nationale Stratégies (EPN 15) du Conservatoire national des arts et métiers, et plus spécifiquement à l'INTD, le ou la gestionnaire contribue activement à la mission de formation en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques.

Gestion pédagogique et administrative des formations

- Assurer le suivi global de la Licence professionnelle Documentation audiovisuelle / Archives orales et audiovisuelles en FOAD nationale, ainsi que des unités d'enseignement à la carte
- Participer à la gestion de la Licence professionnelle Documentaliste d'entreprise, en partenariat avec le Cnam Normandie et la CCI de Rouen
- Contribuer à la préparation et au suivi de la convention de partenariat (renouvellements, avenants, facturation, transmission des justificatifs)
- Participer à la programmation des enseignements
- Mettre à disposition les contenus pédagogiques sur Moodle et suivre l'assiduité via les relevés de connexion

Accompagnement des publics

- Accueillir, informer et orienter les auditeurs, candidats, employeurs et financeurs
- Participer aux réunions d'information à destination des candidats.
- Accompagner les auditeurs dans la constitution de leurs dossiers de candidature, d'inscription et de financement, en lien avec la DNF, le CCP et la Fabrique des compétences
- Accompagner les auditeurs dans leurs démarches de diplomation (via D3)

Organisation et suivi des parcours

- Organiser les jurys de sélection, de diplomation et les soutenances
- Contribuer à la gestion des contrôles continus : recueil et transmission des notes et résultats
- Assurer les saisies dans SISCOL
- Établir, faire signer et délivrer les diplômes et duplicatas pour les formations concernées

Pilotage administratif et coordination

- Saisir et suivre les heures prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE pour toutes les formations INTD
- Rédiger et suivre les fiches d'enseignement prévisionnelles et réalisées
- Participer aux réunions pédagogiques et conseils de perfectionnement
- Accompagner les enseignants dans la constitution des dossiers d'évaluation HCERES

Communication, partenariats et valorisation

- Participer à la mise à jour du site web de l'INTD et à la maintenance de la base BéDéO
- Élaborer des plaquettes, brochures et supports de communication
- Contribuer à la communication digitale sur les réseaux sociaux de l'EPN 15
- Entretenir les relations avec les organismes professionnels, les anciens élèves et les partenaires institutionnels
- Participer à la prospection et au recueil d'offres de stage ou d'alternance, et accompagner les auditeurs dans la préparation des conventions de stage

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : Oui
- Gestion de projet : non
- Conditions particulières d'exercice des fonctions : Quelques évènements type salon le week-end dans l'année et quelques évènements en début de soirée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Relayer de l'information

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.