Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine et en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, vous êtes garant(e)
de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de la réservation des déplacements de nos équipes.
Vos tâches :
Gestion de l'accueil téléphonique et physique :
- Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...)
- Classement, archivage
- Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus.

Organisation des déplacements professionnels :
- Organisation et suivi des déplacements professionnels
- Participer à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...).

Votre profil :
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook...)
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacités relationnelles
- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence et réactivité
- Respect des procédures et confidentialité (site habilité)
- Bon niveau d'anglais.
Ce poste nécessite l'obtention d'une habilitation délivrée par les autorités.

Nous vous offrons :
Rémunération fixe - Mutuelle prise en charge - Tickets Restaurant - Intéressement et épargne salariale.

Experience: 3 An(s) - à 5 ans sur fonctions similaires

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.