Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F - TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.

Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle, son exigence et sa vision stratégique. Ingénieur de formation, rationnel et organisé, il installe un cadre de performance clair, où la forme compte autant que le fond, et attend de ses proches collaborateurs une préparation irréprochable, une bonne gestion des priorités et une grande fiabilité. Vous aurez une place centrale aux côtés de ce manager exigeant et juste.

Vous structurerez son quotidien pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel : En charge de piloter un agenda complexe et mouvant, d'arbitrer les priorités, vous préparerez en amont chaque rendez-vous (briefs, notes, dossiers, présentations) en lien avec son Chief of staff, et vous vous assurerez qu'il ait pris connaissance des points clés et des décisions attendues. Vous organiserez des déplacements fréquents (plusieurs pays, rythme soutenu), parfois aux côtés des équipes Relations Extérieures, en coordonnant logistique, timings et aléas.
Vous serez le point d'entrée de nombreux interlocuteurs de haut niveau en France et à l'étranger ; vous fluidifierez les échanges, filtrerez avec discernement et garantirez peu à peu un premier niveau de réponse en autonomie.
Vous organisez Codir et Comex, auxquels vous participerez pour en écrire les CR. Vous serez ainsi au fait de tous les sujets en cours. Dans un contexte international, vous rédigerez et relirez emails, notes et documents - majoritairement en anglais - avec un haut niveau de précision, en respectant les règles de protocole inhérents aux relations institutionnelles qui animent son quotidien. Vous savez également préparer des supports de présentation clairs et impactants en relai au Comex et au CoS. Vous organiserez les séminaires de la Direction.
Enfin, vous ferez vivre des process fiables (confidentialité, signatures, gestion documentaire, notes de frais, voyages) et contribuerez à installer des standards d'excellence partagés.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat au service de directions générales, idéalement au sein de grands groupes ou d'environnements matriciels, vous ayant formé(e) aux contacts de haut niveau et aux relations institutionnelles.
Vous êtes bilingue français/anglais à l'oral comme à l'écrit. Vous avez de grandes qualités d'expression. Vous faites preuve d'un grand talent d'organisation et d'anticipation, jusqu'au moindre détail, être proactif(ve), et savez manier curiosité intellectuelle et discrétion pour garantir une absolue confidentialité des informations à votre Dirigeant. Vous savez cadrer un agenda, dire non quand c'est nécessaire, et faire avancer les dossiers avec méthode, y compris lorsque les délais se resserrent.
Vous travaillerez en « trio » avec votre Dirigeant et son CoS pour permettre de filtrer, prioriser, décider au bon niveau, et appréciez donc le travail d'équipe! Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack Office (notamment PowerPoint et Excel), êtes à l'aise avec les outils digitaux (voyages, notes de frais, CRM/ERP) et avez le goût d'un service d'excellence.

TT occasionnel, selon l'agenda de votre dirigeant