Responsable Administratif·Opérationnel· H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des services de la COMUE de Toulouse, et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du programme.

Vos missions:

Mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie/déploiement du programme

· Participer à la conception du déploiement et des objectifs du programme

· Impulser les projets du service et assurer leur mise en oeuvre

· Evaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets

Organisation du service, management

· Planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs du programme

· Manager l'équipe: encadrer et animer les équipes en charge de la mise en oeuvre des actions du programme

· Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du programme

· Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations

· Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité

· Veiller à la montée en compétence des agents en fonction des évolutions de poste

· Assurer les recrutements des agents en adéquation avec les objectifs du programme et le lien avec le service des ressources humaines

Gestion administrative et financière

· Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution

· Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités en supervision des responsables de pôles

· Participer à la représentation du programme au sein de l'établissement porteur

Compétences techniques et connaissances

Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance du cadre administratif, RH, juridique et financier de l'Enseignement supérieur et de la Fonction Publique - Connaissance des démarches d'évaluation - Maîtrise de la gestion de projet - Maîtrise des outils bureautiques de base - Appétences en management - Sensibilisation au handicap

Compétences et intérêts transverses

Sens du service public - Esprit de synthèse - Sens de la priorisation et de l'organisation - Souplesse et adaptabilité - Sens de la diplomatie et des relations humaines - Autonomie - Sens de l'initiative - Rigueur - Respect des délais - Excellent relationnel - Expérience de travail avec des experts