Agent Administratif du Service Funéraire H/F - Mairie

La communauté d'agglomération de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.La ville de Quimper recrute pour son service vie administrative et citoyenne, un(e) agent(e) administratif(ve) d'accueil - Service funéraire
A ce titre, vous assurez la gestion administrative des cimetières.

Activités principales
Accueillir les familles endeuillées

Informer sur la réglementation applicable aux opérations funéraires

Délivrer les autorisations requises par les familles :
- Garantir le respect des volontés du fondateur de la sépulture
- Contrôler la qualité du demander (ayant droit pour concession, personne ayant qualité pour pourvoir aux funérailles pour modalités des obsèques, plus proche parent pour exhumation)

Assurer le suivi des sépultures concédées : surveillance des dates d'expiration, mise en oeuvre des renouvellements, établissement de listes de concessions à reprendre

Suivre les procédures de reprise et notamment le calendrier des étapes inhérentes à la reprise des concessions à l'état d'abandon

Tenir les registres d'inhumations et de concessions à jour et saisir les concessions dans le logiciel spécifique

Actualiser les informations relatives aux sépultures et les archiver

Percevoir les recettes liées aux concessions et taxes funéraires et tenir la régie de recettes

Profil recherché
Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez la législation funéraire et avez des notions en droit administratif et en finances publiques.

Conditions particulières
Contraintes psychologiques face au deuil

Obligation d'assurer l'ouverture et la fermeture du service par roulement

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.