Directeur - Directrice H/F - la Blague

Direction opérationnelle des activités :
Programmation des activités en lien avec les habitant.es, les bénévoles, les partenaires et l'équipe salariée
Organisation logistique et administrative des projets
Lien avec les intervenant.es
Participation à la mobilisation du public
Suivi et évaluation des activités

Gestion administrative et financière :
Suivi budgétaire de l'association, des projets et de la restauration
Suivi des conventions et des contrats avec les partenaires et fournisseurs
Supervision des commandes fournisseurs
Paiement et archivage des factures
Supervision de la gestion de la caisse
Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
Gestion de la trésorerie
Emission des devis et factures clients
Suivi des adhésions
Veille sur l'état des équipements et organisation des interventions nécessaires

Gestion des subventions et recherche de financements :
Suivi des conventions de financement et mise en oeuvre des projets financés
Lien avec les partenaires financiers
Rédaction des bilans narratifs et financiers
Veille sur les nouveaux appels à projets
Rédaction des demandes de subvention
Recherche de nouvelles opportunités : prestations traiteur, location des locaux.

Relations partenariales et appui à la communication :
Participation aux réunions et événements organisés par les partenaires
Supervision de la création et de la diffusion de contenus : affiches, publications sur Instagram et Facebook, programme mensuel.
Rédaction de la newsletter mensuelle
Mise à jour du site internet
Mise à jour de la liste de diffusion (adhérent.es, partenaires.)
Supervision des inscriptions aux activités
Coordination de la rédaction des rapports d'activité annuels

Gestion d'équipe et RH :
Encadrement du travail de la médiatrice sociale et du cuisinier
Animation des réunions d'équipe
Recensement des besoins en formation, mise en oeuvre du plan de formation et organisation de la prise en charge éventuelle par Uniformation
Participation aux entretiens professionnels
Gestion administrative : plannings, transmission des variables de paie au cabinet RH, déclarations ASP pour les contrats aidés, versement des salaires
Veille au respect du droit du travail, de la convention collective ALISFA et des procédures internes
Garant des conditions de travail : santé et sécurité du personnel

Lien avec les bénévoles :
Animation de la communauté bénévole
Recherche de bénévoles : recensement des besoins, publication des annonces, prise de contact, suivi.
Soutien dans les activités : organisation, besoin de formations éventuelles.
Collaboration étroite avec le Conseil d'Administration : invitations aux événements, organisation des réunions, soutien à la coordination

Au besoin le/la Directeur.ice peut venir en appui au service du café/restaurant et participe à l'accueil du public sur les différentes activités.

Conditions :
Lieu de travail : 126 Rue Danielle Casanova, 93300 Aubervilliers
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Salaire : 3108€ brut mensuel (convention ALISFA)
Prise en charge à 50% du titre de transport ou forfait mobilité durable 20€/mois
Mutuelle obligatoire prise en charge à 60%
Horaires : 35h hebdomadaires réparties du lundi au vendredi et ponctuellement selon les besoins de la programmation le vendredi soir et plus rarement le week-end
Télétravail le lundi (café fermé) et possible un second jour dans la semaine
Avantages : déjeuner issu du restaurant offert le midi

Experience: 24 Mois

Compétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Connaissance des politiques publiques,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Licence mention sciences sociales,Master mention sciences sociales,Organisation du système sanitaire et social,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les autorités locales,Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Définir une stratégie de communication,Déléguer, responsabiliser,Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Garantir l'entretien et faire respecter les obligations réglementaires relatives à la maintenance des locaux,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Prévenir les risques psychosociaux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Superviser la mise en oeuvre de projets sociaux,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Débits de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.