Chef du Service Mobilisation des Crédits Fesi et Autres Fonds Etat H/F - Conseil Départemental de la Guadeloupe

Au sein de la direction Logistique :

ACTIVITÉ PRINCIPALE PERMANENTE :
- Encadre les gestionnaires du service Mobilisation des crédits FESI
- Assurer le suivi administratif et financier de projets à cofinancer par les DGAs concernées en lien avec la DIFAE
- Mise à jour du tableau de suivi des opérations et partage des informations avec les DGAs concernées
- Montage des opérations UE, et autres fonds Etat CCT DSIL...
- Rédaction des rapports et projet de délibération pour validation des plans de financement d'opérations à cofinancer
- Suivi des engagements juridiques et budgétaires des opérations,
- Contrôler les demandes de paiement avant dépôt, superviser les pièces justificatives des opérations en vue du versement des remboursements (marchés, publicité, indicateurs...)
- Participation avec la DIFAE au pilotage des crédits, le cas échéant
- Participe avec la DIFAE à l'animation de réunions bilatérales avec les DGAs concernées et autres acteurs ainsi que l'autorité de gestion Région
- Collecte, exploitation et organisation des informations, notamment dans les tableaux de bord du service pour les demandes de financement, le suivi des conventions et la remontée des dépenses, les visites sur place, et sur pièces et l'archivages
- Suivi et mise en forme et application des actes et procédures administratifs en découlant
- Réception, traitement et diffusion d'informations à l'équipe des gestionnaires
- Participe aux différentes réunions CP CRUP...
- Réorientation et traitement des demandes des usagers internes
- Élaboration de documents de synthèse en vue des rencontres avec l'autorité de gestion et les représentant de l'UE lors des comités de suivi (...tableau de bord, slides...)

ACTIVITÉ COMPLÉMENTAIRE OU TRANSVERSALE :
- Accueil des stagiaires et apprentis encadre les nouveaux agents
- Participation à la veille prospective sectorielle
- Organise des réunions du service et à l'élaboration reporting au DIFAE-Missions ou activitésCONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau individuel (fermé) et amener à se déplacer à l'extérieur
- Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Internet Outlook etc.) et autres outils spécifiques (E synergie, SharePoint etc.)
- Rythme de travail souple avec amplitude variable en fonction des délais et obligations
- Horaires réguliers
- Formations assurées en continue

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relation permanente avec la Directrice DIFAE , sa supérieure hiérarchique, ou en son absence avec le N2
- Relation hiérarchique et permanente avec le Coordinateur des services instructeurs FSE + et Mobilisation des crédits et Gestion FEDER - FSE +
- Relation permanente avec la responsable Gestion Qualité, Méthode et contrôle interne du FSE + et FEDER
- Relation continue avec l'Assistante de la Direction des Affaires Européennes
- Relation échanges avec les gestionnaires du service FSE +
- Relation quotidienne avec les gestionnaires du service Mobilisation des crédits
- Échanges réguliers avec les agents des DGAs concernées
- Relations ponctuelles avec les autres services départementaux (Coordination DAF...)
- Relation ponctuelle avec les autres services de la Collectivité

MOYENS MATÉRIELS
- Ordinateur portable, poste téléphonique, photocopieur, accès Internet et réseau interne.

SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
- Travaille en bureau. Horaires variables selon les pics d'activités et les délais parfois contraints