Secrétaire - Standardiste - Cabinet d'Avocats H/F - ARNA

Intitulé du poste : Secrétaire juridique / Standardiste (H/F) - Cabinet d'avocats à Bastia
Type de contrat : CDD à mi-temps - 65h/mois (remplacement), la politique de l'établissement est d'inscrire le contrat dans la durée à compter de janvier 2026
Localisation : Bastia (Haute-Corse)

Description du poste :
Cabinet d'avocats implanté à Bastia recherche une secrétaire juridique / standardiste à mi-temps dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Le poste est rattaché à l'AARPI ARNA (structure de sept avocats).

Sous le contrôle régulier de l'avocat responsable, le(la) secrétaire assurera les missions suivantes :
- accueil physique des clients, orientation et prise éventuelle de rendez-vous ;
- gestion du standard téléphonique, prise de messages et transmission par voie de tâches aux avocats ;
- déplacements au Palais de justice (dépôts et retraits de dossiers à la case Palais) ;
- réception, enregistrement et répartition du courrier, des courriels et de la case Palais ;
- frappe, mise en forme et dactylographie de documents juridiques et de correspondances ;
- ouverture, alimentation et classement des dossiers clients ;
- gestion du RPVA (réception et envoi de messages, enrôlement, notifications, déclarations d'appel, prises de date) ;
- transmission des actes et pièces aux auxiliaires de justice, experts et clients (par courriel, courrier ou RPVA) ;
- impression des agendas et des rôles d'audience, préparation des dossiers pour les associés ;
- enregistrement des retours d'audience dans le logiciel métier.

Activités occasionnelles :
- participation à la facturation et au suivi administratif des dossiers.

Profil recherché :
- formation juridique ou administrative (Bac à Bac +2) souhaitée ;
- expérience préalable en cabinet d'avocats ou étude juridique appréciée ;
- excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques et des plateformes RPVA ;
- rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion absolue.

Conditions :
- poste à mi-temps (horaires à définir selon profil - 65h/mois) ;

Rémunération selon profil et expérience

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.