Secrétaire - Paroisse Saint Julien le Pauvre H/F - Association Patriarcale Melkite Catholiq

Nous recrutons un-e Secrétaire général / Secrétaire générale

Votre rôle :

Régi par la convention collective du « Laïc des diocèses de la zone apostolique », la/le secrétaire se chargera, sous la direction du trésorier de l'association qui est également le curé de la paroisse, d'assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau tout en coordonnant les différentes activités et projets en lien avec la gestion de l'association. Vous serez ainsi, après demande explicite du curé et donc de manière ponctuelle, le trait d'union entre l'association, les fidèles de la paroisse et les instances telles que : le Patriarcat, l'Ordinariat, le Diocèse de Paris, les autres paroisses et instituts religieux, la mairie, la préfecture, l'expert-comptable .

Vos missions principales :

- Création d'une base de donnée de la communauté melkite via le logiciel mis à disposition
- Gestion administrative : organisation des réunions, gestion de l'agenda, traitement quotidien des courriers, des mails et des appels téléphoniques classement et archivage des documents, constitution et suivi des dossiers afférents à la vie de la paroisse (baptêmes, mariage, obsèques .)
- Support comptabilité : règlement et suivi des factures fournisseurs et partenaires, transmission du dossier comptable au service comptabilité
- Support à l'organisation d'évènements : gestion logistique en collaboration avec les groupes composant la réalité paroissiale
- Communication : coordination des actions internes et externes, mise à jour du site internet de la paroisse, élaboration des affiches et des invitations

Votre profil :

- Vous maitrisez la gestion des tâches administratives et opérationnelles variées ainsi que le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous avez un profond sens de la discipline et savez être flexible et vous adapter au changement.
- Vous excellez dans la rédaction de documents clairs et professionnels en français et en anglais, et savez adapter votre discours selon votre interlocuteur. La maitrise de l'arabe est un plus.
- De nature rigoureuse, vous êtes capable de mener votre mission en totale discrétion, au vu du caractère délicat et confidentiel des documents et informations qui vous seront confiés.
- Vous êtes en mesure d'isoler vos propres convictions religieuses et politiques dès lors qu'elles sont en nette contradiction avec celles de l'association.
- Vous avez le sens du service, un esprit d'équipe et savez faire preuve d'une communication transparente.

Le cadre de travail :
Poste en CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 09h à 13h.
Poste en présentiel, le télétravail n'est pas possible.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.