Assistante Administrative & RH - Paie H/F - Afsame Pole Administratif

Association Fédératrice de Services Sociaux et d'Accompagnements Médico-Éducatifs
Fidèle aux valeurs de l'économie sociale et solidaire, l'AFSAME a pour mission d'apporter une réponse individuelle ou collective adaptée aux besoins des personnes vulnérables là où ils s'expriment : en établissement, collectivité ou à domicile. L'association propose des structures d'accompagnement du handicap, d'insertion sociale et professionnelle mais également des services d'hébergement et de restauration...L'AFSAME recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH/Paie (H/F) pour compléter son équipe du Pôle Administratif à GRAY (70).

Poste à pourvoir de suite en CDI.

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :

Au sein du Pôle Administratif, vous serez un véritable pilier de l'organisation, en lien direct avec la direction et les équipes RH. Vos missions seront variées et stratégiques :

- Accueil physique et téléphonique du siège
- Support administratif à la direction : courriers, convocations, comptes rendus.
- Gestion logistique : fournitures, courrier, organisation administrative
- Gestion complète de la paie : collecte des variables, bulletins, DSN, relations organismes sociaux
- Suivi du plan de formation : inscriptions, remboursements, bilans
- Gestion de la prévoyance : inscriptions, suivi des dossiers
- Suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, dossiers RH

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

- Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en milieu associatif ou médicosocial
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion sont vos atouts

CE QUE NOUS OFFRONS :

- CDI à temps plein - 35h/semaine
- Rémunération selon la convention collective 51 (FEHAP) + selon expérience
- Restauration collective sur place avec participation employeur
- CSE actif : chèques vacances, cartes cadeaux.
- Poste basé à Gray - Pôle Administratif AFSAME

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.