Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre du développement de notre petit groupe familial composé de plusieurs sociétés, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec notion de comptabilité pour renforcer notre équipe.
Le poste est polyvalent et s'articule entre gestion administrative, suivi comptable et relations clients.

Vous serez au coeur du fonctionnement quotidien du groupe, en lien direct avec la direction et le cabinet comptable externe.

Vos principales missions
Administration et gestion quotidienne :
- Assurer la facturation clients, la gestion des avoirs et des refacturations ;
- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements ;
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Participer au suivi des contrats et à la mise à jour des tableaux de bord.

Suivi comptable (en lien avec le cabinet externe) :
- Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
- Enregistrer les encaissements dans le logiciel comptable ;
- Contrôler la cohérence des flux financiers et garantir leur traçabilité ;

Profil recherché
- Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration ;
- Expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement dans une structure à taille humaine ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel de comptabilité ;
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en autonomie ;
- Une bonne compréhension des logiques comptables est indispensable, sans pour autant être expert(e) : la partie comptabilité mensuelle ( TVA, rapprochement etc reste assurée par un cabinet externe.

Conditions de travail
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein, possibilité de temps partiel 4 jours par semaine
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Lieu : Chilly-mazarin
- Prise de poste : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre groupe, c'est intégrer une structure familiale à taille humaine, où la confiance, la polyvalence et la rigueur sont des valeurs essentielles.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, bienveillant et stable, où votre implication aura un impact concret sur la bonne marche de l'entreprise.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Pack-office Microsoft

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.