Assistant Médicale et Administrative H/F - Aist 84

COTE MISSIONS:
Sous l'autorité du médecin du travail et selon un protocole défini, l'assistant(e) médical(e) et administratif(ve) est principalement chargé(e) de :
- Assister le consultant dans les visites médicales (recevoir les salariés, réaliser les examens complémentaires)
- Gérer le dossier médical (créer, transmettre, alimenter)
- Suivre un secteur médical (vérifier les états du personnel, suivre les évolutions d'effectif, réaliser des statistiques)
- Construire le planning du consultant (prendre des rendez-vous, communiquer, orienter)
- Effectuer des travaux administratifs pour l'équipe pluridisciplinaire (rédiger divers documents, alimenter des tableaux de données, gérer la correspondance)
Pour cela, vous devez être titulaire d'un Diplôme en assistanat de gestion ou de direction et/ou bénéficier d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Vous maniez discrétion, autonomie et rigueur comme une virtuose de l'organisation. Votre réactivité rythme vos missions, et votre esprit d'équipe apporte énergie et bonne humeur.
Poste à pourvoir début décembre

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.