Secrétaire Comptable - Social H/F - Pôle Emploi

Le secrétaire comptable / RH aura plusieurs missions au seins de l'entreprise :
ADMINISTRATIF :
-Gestion :
- Visiteurs, Colis, Courriers société,
- Téléphonique (Clients - Fournisseurs - Administratif - Social),
- Clients & Fournisseurs,
- Des Commandes, des BLs et des Factures,
- Des Colis entreprise,
- Des Consommables entreprise.

COMPTABILITE :
Gestion :
- De la TVA,
- Bancaire,
- De la Trésorerie entreprise,
- De la Supervision des Stocks,
- Générale générale de la comptabilité : Saisies (Achat, Ventes, Banques, Fiscal, Social),
- Bilan avant transmission chez l'expert-comptable,
- Règlements Clients & Fournisseurs,
- Du Factor de l'entreprise.

SOCIAL :
Gestion :
- Pointage salariés,
- Des Contrats de travail en collaboration avec notre cabinet comptable et juridique,
- Des Bulletins de salaires sur logiciel du cabinet comptable,
- Des DSN mensuelle,
- Des Contrats d'apprentissage et des Stagiaires,
- Sociale : Congés, Arrêt maladie, Absences, etc..
- Des Règlements des salaires et charges diverses,
- Des Déclarations (santé et prévoyance),
- Des formations entreprise.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente avec une bonne capacité de communication et un esprit d'équipe. Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée.

Un bonne connaissance des logiciels "EBP" (Compta/ Gestion administrative & commerciale) est demandée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des opérations comptables,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Etablir un reporting de trésorerie,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Classer des documents,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).