Assistante Ressources Humaines H/F - COMPLEO RH

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineNous recherchons une chargée de ressources humaines pour l'un de nos clients, entreprise reconnu dans le domaine de l'environnement/transport.

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Gestion du personnel :
Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE),
Élaborer et gère les contrats à CDD et CDI ainsi que le planning d'intégration et les avenant au contrat de travail
Vérifier et assurer le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire, de la Formation Initiale Minimale Obligatoire (FIMO), du Certificat d'Aptitude Professionnelle
(FCOS), actualisant quotidiennement le fichier dédié, ainsi que des aptitudes médicales,
Gère les arrêts maladie ou les accidents du travail, ainsi que les reprises suite à ces événements,
Rédiger les déclarations d'accident du travail, attestation de travail
S'occuper de la gestion de l'intérim (contrats, motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
Coordonner les rendez-vous médicaux du personnel auprès de la médecine du travail, notamment pour les convocations en cas de reprise après un accident du travail ou une maladie,

Paie :
Préparer les éléments nécessaires du solde de tout compte pour envoi au service paie
Transmission de divers élément à la paie (avenant, nouvelle entrée, changement d'adresse, départ en retraite....)
Être garant de l'interface entre la paie et la gestion du personnel sur le terrain

Formation et entretien professionnel :
Faire le suivi des formations obligatoire sur un tableau de bord
Faire les inscriptions auprès des organismes de formation
Organiser le départ en formation pour chaque salarié
Gérer le suivi et la réalisation des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans

Disciplinaire :

Gestion des dossiers disciplinaire (de la demande à la sanction)
Être garant du suivi des sanction sur un tableau de bord

Vous possédez au moins d'2 ans d'expériences dans un poste de RH généraliste
Vous êtes à l'aise avec l'outil Excel et de manière générale sur le pack office
Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l'aise à l'oral auprès de vos interlocuteurs terrains
Vous êtes à l'aise avec l'orthographe