Assistant·e Administration Générale CDD Puis CDI H/F - RH Triumvirat
- Brignais - 69
- CDI
- RH Triumvirat
Les missions du poste
Basé en région stéphanoise, le cabinet Rh Triumvirat évolue sur le marché du recrutement dans les métiers de l'Ingénierie, de l'industrie et du Commerce.
Nous travaillons avec des PME, des Grands Groupes, les accompagnons sur des métiers passionnants et parfois en pleine transformation : énergies renouvelables, filtration d'air nouvelle génération, maintenance digitalisée, postes clé au sein de bureaux d'étude innovants, commerciaux techniques experts des cycles longs...
NOTRE VISION
Notre modèle s'est bâti sur un grand sens du service et une expertise des métiers de l'ingénierie et des industries. Cela nous permet d'identifier de nouvelles opportunités auprès de nos comptes clés, d'animer notre immense vivier de talents qualifiés, de comprendre rapidement les besoins de nos clients et de bien maîtriser notre process de recrutement.
La confiance est pour nous la clé de l'efficacité !Aimez-vous organiser, structurer et assurer la fiabilité des processus administratifs au quotidien ?
RH Triumvirat recherche un(e) assistant(e) administration générale pour accompagner la gestion interne et la conformité réglementaire de son activité.
Vous travaillez en lien direct avec la direction et les responsables opérationnels. Vous êtes le point d'appui administratif des équipes, garant(e) de la qualité et de la rigueur des dossiers.
Vos principales missions :
- Gérer les e-mails, appels, commandes et documents administratifs courants
- Assurer le suivi des formations, intégrations et visites médicales
- Mettre à jour les documents liés aux certifications CEPA, APSAD et MASE
- Réaliser les reportings mensuels et statistiques clients sur le logiciel EVODE
- Participer à la communication interne et à la mise à jour des supports institutionnels
Le poste offre une belle diversité de responsabilités, dans un cadre structuré et formalisé.
Le profil recherché
Vous appréciez les environnements exigeants où la précision et la méthode comptent.
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels de suivi
- Capacité à prioriser, planifier et respecter les échéances
- Excellente expression écrite et orthographe maîtrisée
- Rigueur, sens de la confidentialité et esprit de synthèse