Assistant Administrative H/F - Skills Marseille

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI, basé(e) à Montpellier (34). Ce poste est rattaché à la responsable administration et finances et comprend des missions variées et stratégiques pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.

Les principales responsabilités incluent :
- Assister les équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bons de transport, gestion de la boîte mail « contact »
- Organiser les déplacements des équipes techniques (transport, hébergement, etc.)
- Passer les commandes de fournitures et de matériel pour les équipes
- Coordonner les interventions des fournisseurs (nettoyage des locaux, maintenance des équipements, etc.)
- Gérer le parc automobile, le parc informatique et la flotte téléphonique de l'agence
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration
- Contribuer à la logistique et à la communication d'événements et salons

Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée (CDI), avec un horaire de travail de 35 heures par semaine, et des avantages tels que des tickets restaurants, une mutuelle prise en charge à 100%, ainsi qu'un PEE.

Rémunération : entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel, selon expérience et compétences.

Pour ce poste, notre client recherche un(e) candidat(e) avec les qualifications et compétences suivantes :

- Diplôme de niveau Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives polyvalentes
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

Les qualités recherchées pour ce poste incluent :
- Rigueur et capacité d'organisation
- Excellente gestion du temps et des priorités
- Réactivité et sens du service
- Autonomie et force de proposition
- Polyvalence et capacité à s'adapter à des missions diverses
- Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et efficace

Si vous êtes une personne organisée, autonome et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un environnement dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Nous garantissons un processus de recrutement respectueux, équitable et transparent pour tous les candidats.