Secrétaire de Direction H/F - Riva Group

Rejoindre le Groupe Riva c'est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d'activité toujours plus performant et en constante évolution.

C'est aussi s'associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l'expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les côtoient et la mise en oeuvre de formations ciblées.

Rejoindre le Groupe c'est aussi faire le choix de travailler dans un domaine sensible à son environnement. En effet, s'inscrivant dans une démarche toujours plus vertueuse en matière d'écologie, la production de nos sites s'effectue sur la base de matières premières recyclables à l'infini.

Forts de plus de 5000 collaborateurs dans le monde, les Aciéries, Laminoirs, les unités de transformation à froid et les Broyeurs du Groupe RIVA s'adressent à de multiples secteurs et notamment à l'ensemble du marché de la métallurgie, de l'automobile, de la construction et du Génie Civil.

L'humain, l'innovation et l'environnement sont les valeurs qui guident notre performance.

Rejoignez nos équipes!Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons un(e) secrétaire de direction H/F.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d'assurer l'assistance et le soutien quotidien des Dirigeants.

Missions:

- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale ;

- Gérer l'agenda des Directeurs Généraux ;

- Organiser les réunions de la Direction (agendas, invitations, traducteurs, eau, EPI...) ;

- Ouvrir le courrier de la société et le diffuser au sein des services ;

- Rédiger et classer les courriers de la Direction ;

- Approvisionner et gérer les fournitures de bureau ;

- Organiser fonctionnellement le travail des chauffeurs de la société ;

- Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, transferts, hébergement, repas, véhicules);

- Gérer les assurances ;

- Rédiger les requêtes fournisseurs concernant les véhicules de société ou des prestataires;

- Vérifier les notes de frais et les relevés de cartes ;

- Garantir le suivi de la maintenance du parc automobile ;

- Assurer l'accueil téléphonique ;

- Gérer l'organisation des évènements de la Direction en lien avec le service RH ;

- Assurer la vérification des documents exigibles et attribuer les badges d'accès aux entreprises extérieures en lien avec le service RH ;

- Assurer la gestion administrative en lien avec le poste.

Vous êtes titulaire d'un Bac en secrétariat (ou équivalent) et justifiez d'une expérience significative en secrétariat ou assistanat.

Compétences professionnelles / Qualifications requises :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques;

- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;

- Discrétion et respect de la confidentialité;

- Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.