Agent Administratif & Transit Import - Export H/F - XR Groupe

XR GROUPE est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire dans le secteur du transport et de la logistique.XR Groupe recherche pour l'un de ses clients, un commissionnaire de transport international, un Agent Administratif & Transit Import - Export (H/F) dans le cadre d'une longue mission d'intérim

Missions principales :

Cadre Air Import :

- Saisir les Events d'origine dans le TMS interne.
- Utiliser l'outil Coptimes pour permettre la duplication et le chargement des Events.
- Veiller à la bonne saisie et à la cohérence des informations dans le TMS Cogitrans.
- Informer le Team Leader en cas d'anomalie ou de difficulté de reproduction d'un ou plusieurs Events.
- Échanger avec les agences d'origine afin de résoudre les écarts de données.
- Effectuer diverses tâches administratives (préparation de factures, traitement de dossiers spécifiques, archivage, etc.).
- Contrôler et transmettre les factures à renvoyer aux services concernés.

Cadre Air Export :

- Saisir les Events de destination pour les envois en To Door, DDP et DDU.
- Utiliser Coptimes pour permettre la duplication et le suivi des Events.
- Veiller à la bonne saisie et à la cohérence des informations dans le TMS Cogitrans.
- Informer le Team Leader en cas de difficulté ou d'anomalie.
- Échanger avec les agences de destination afin de corriger les écarts éventuels.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion documentaire et au suivi des dossiers export.

Profil recherché :

- Première expérience réussie dans le transport international aérien, idéalement sur une fonction administrative ou transit.
- Connaissance d'un TMS et des outils métiers du secteur (Cogitrans, Outlook, TEAMS).
- Bonne maîtrise de l'anglais lu et écrit.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision et méthode.