Dipn59 - Cpn Valenciennes - Gestionnaire du Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- Assure le secrétariat du service (accueil téléphonique, met en forme des documents, rédige des courriers, ventile les mails...)
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service
- Enregistre le courrier SLPJ sur ALICE
- Gestion et saisie dans Dialogue 2 de données traitant de la carrière des agents (candidatures avancements, mutations, entretiens professionnels, ...), mise à jour des changements de situation (mariage, divorce, naissance, adresse...)
- Gère la transmission des procédures avec scellés au TJ et de l'argent saisi à la Trésorerie et alimente le P2AS
- Etablit les feuilles hebdomadaires des astreintes et permanences pour les fonctionnaires de la SLPJ
- Vérifie et complète le tableau trimestriel des primes OPJ
- Gère le planning et le suivi tir des agents via le logiciel SPHINX
- Gère les demandes, le planning et les états de service faits par les réservistes
- Gestion et saisie des déplacements temporaires dans CHORUS Dtm (OM et EF)
- Réponse aux courriers des assurances, avocats et autres
- Suivi des demandes de stages, candidatures aux concours, jury
- Enregistrement et transmission des enquêtes de moralité

Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le Service Local de Police Judiciaire est composé d'unités de soutien (secrétariat - Division de la police scientifique) et d'unités opérationnelles réparties sur Valenciennes, Saint Amand, Denain et commissariats de secteurs (224 agents).
Le secrétariat est une petite structure en charge de la gestion opérationnelle et administrative du Service Local de Police Judiciaire.
· Composition et effectifs du service
1 SA, 8 administratifs et 1 PA
· Liaisons hiérarchiques
Commissaire de Police, Chef du Service Local de Police Judiciaire ou son adjoint.
· Liaisons fonctionnelles
Les différents services de la CPN Valenciennes Agglomération/ Le Parquet

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives:
L'expérience et les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en police ou en préfecture, d'enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans