Assistant·e Administratif-Pôle Risques Technologiques Udi101 H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Assurer le secrétariat et l'assistance administrative des agents du pôle
-accueil téléphonique
-gestion des agendas
-organisation et préparation de réunions (CSS, COPIL, COSUI...)
-saisie et rédaction de courriers
-réception, enregistrement, distribution et transmission du courrier
-envoi du courrier (publipostage) et gestion de listes de contacts
-enregistrements sur S3IC, GEDI et sur le site du SPPPY
-suivi des enquêtes ou démarches spécifiques pour l'ensemble des agents (contrôles inopinés, collecte de fiches d'information Seveso, ...)
-appui divers aux agents, aussi bien de l'unité Seveso / plate-formes que de l'unité S3PY: Qualité de l'air / urbanisme pour les tâches administratives de dossiers divers
-classement, archivage intermédiaire

Les tâches et priorités de l'assistant(e) sont établies et revues régulièrement avec le chef du pôle.
L'assistant(e) peut être amené(e) à assurer des intérims au sein de l'unité, du pôle ou de l'unité départementale.

Le pôle risques technologiques comprend :
- l'unité Seveso / plate-formes, en charge des installations classées pour la protection de l'environnement classées Seveso Seuil Haut (SSH), ICPE situées majoritairement sur l'une des 4 plate-formes chimiques (Le Pont de Claix, Jarrie, Roussillon et St Clair du Rhône). 6 inspecteurs de l'environnement (5 cat. A et 1 cat. B).
- l'unité SPPPY / qualité de l'air / urbanisme, en charge de thématiques transversales, en lien fort avec les établissements SSH et les plates-formes. Avec 2 inspecteurs de l'environnement (cat. A), 1 agent en charge de l'urbanisme et la qualité de l'air (cat. B)
- 3 assistantes pour le pôle RT (cat. C) L'agent sur ce poste est sous l'autorité du chef du pôle risques technologiques.

Techniques:
Connaissance des outils bureautiques et des logiciels dédiés Connaissances générales dans le domaine des installations classées
Maîtrise des logiciels S3IC, ALFRESCO, GEREP, GIDAF

Transversales:
Aptitudes à la communication écrite et orale
Connaissance de l'environnement professionnel: les missions et l'organisation de l'UD et ses principaux interlocuteurs Connaissance des règles de classement et d'archivage du service

Relationnelles:
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service publique
Qualités relationnelles
Rigueur
Esprit d'initiative