Adjoint - Adjointe au Chef du Service du Développement des Collections H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité directe du chef du service du Développement des collections, l'adjoint au chef contribue au pilotage et à l'encadrement de cette équipe, constituée de 5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 2 monitrices étudiantes. Il est en outre chargé d'instruire et de mettre en oeuvre les projets documentaires de l'établissement.

Missions du poste

En soutien au chef du service:

- Contribuer à la définition des objectifs et à l'organisation du service;
- Participer à l'encadrement de l'équipe, et contribuer à la réflexion sur les évolutions de l'organisation, accompagner leur mise en oeuvre;
- Participer à la définition de la politique documentaire et à sa mise en oeuvre, en dialogue avec le DER, la communauté des chercheurs en histoire de l'art et les institutions partenaires françaises et étrangères;
- Contribuer au dialogue avec les équipes du GIS Archives de la critique d'art, qui entre en 2025 dans une phase de redéfinition de sa politique documentaire et de sa politique de désherbage,devant être menée en complémentarité avec le développement des collections de l'INHA à Paris;
- Participer au suivi du développement de collections multilingues, courantes et rétrospectives - monographies, catalogues de ventes, thèses, périodiques, ressources numériques (les collections patrimoniales sont gérées par un autre service). Suivi des indicateurs, rapports d'activité divers dans ce domaine;
- Suivre les budgets d'acquisition consacrés par l'établissement aux collections courantes (+/- 500000 euros par an) pour les monographies, périodiques et abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l'art et archéologie. Suivi des marchés publics de ce périmètre;
- Suivre les projets documentaires dans le domaine des collections - autant que l'activité de l'établissement l'impose;
- Interface avec les chercheurs (analyse et suivi des besoins documentaires) ; coopération documentaire avec le réseau des bibliothèques d'art et d'histoire de l'art;
- Participation à l'équipe de direction de la bibliothèque.

Pilotage du PGP Histoire de l'art :

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre du plan de gestion des périodiques (PGP) Histoire de l'art et muséologie, dans toutes ses dimensions (feuille de route, projet scientifique et documentaire, politique de conservation, animation du réseau);
- Accompagner l'équipe chargée du traitement et de la gestion des périodiques sur la création du PGP;
- Forger le corpus des titres éligibles au plan;
- Suivre l'état d'avancement du plan (signalement, intégration de titres, intégration des établissements partenaires, respect des actions prévues, respect du calendrier, suivi budgétaire, etc.)
- Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et toute autre réunion relative au plan;
- Produire les documents de synthèse et bilans.

suite dans la rubrique "Descriptif du profil recherché"

Référent.e documents numériques :

- Mener un audit sur l'offre de collections au format numérique, en prenant en compte la dimension de politique documentaire: livres numériques, périodiques numériques, bases de données;
- Établir les modalités de suivi statistique de ces collections (indicateurs, consultations, acquisitions, etc.).

Participation au service public posté

- Participation aux activités d'accueil, d'inscription et de renseignement documentaire des publics de la bibliothèque et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30, env. 4 par semestre) et le samedi (env. 2 par semestre).

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Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissances des missions et des fonctions des bibliothèques (cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques, de la culture et de l'enseignement supérieur et de la recherche);
- Intérêt pour la gestion de collections multiples;
- Goût pour la formation et la transmission des connaissances;
- Intérêt pour les contextes de production et diffusion éditoriales, y compris numériques;
- Intérêt marqué pour l'histoire de l'art.

Savoirs opérationnels

- Compétences attendues pour l'encadrement d'une équipe: animer un collectif, aider à définir les processus nécessaires à la réalisation des objectifs, garantir la cohérence et la pertinence des actions menées, évaluer l'efficience des réalisations, accompagner le changement, préparer la prise de décision hiérarchique;
- Capacité à gérer un projet: organiser et mener des chantiers collectifs et transversaux, animer un réseau de partenaires, mettre en place un calendrier d'actions;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et documentaires (SIGB)

Savoir être

- Rigueur dans le travail et capacité à rendre compte;
- Sens du travail en équipe;
- Capacité d'initiative;
- Capacités de médiation et diplomatie;
- Communication orale et écrite de très bon niveau.

Quotité de travail

- Équivalent poste de catégorie A+ (conservateur des bibliothèques)
- CDD de 8 mois, jusqu'au 31/08/2026;
- Temps plein : 100% ;
- 37 heures hebdomadaires;
- 45 jours de congés annuels;
- Lieu d'affectation:Bibliothèque de l'INHA, 58 rue de Richelieu, 75002 Paris.
- Prise de poste envisagée : 1er janvier 2026;
- Participation au frais de restauration au restaurant administratif.

Les contraintes liées au service public s'appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment, selon un planning déterminé à l'avance).

Conditions de recrutement

Les candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :

- Clément ANDRIEUX :****@****.**, chef du service du développement des collections;

Copie obligatoire à :

- Jérôme BESSIERE :****@****.**, directeur de la Bibliothèque;
- Sophie DERROT :****@****.**, directrice adjointe de la Bibliothèque
- ****@****.**

Date limite de candidature: 2 décembre 2025