Responsable Administrative de la Piscine de la Faisanderie H/F - Fonction publique Territoriale

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :

Un(e) responsable administratif(ve) pour la piscine de la Faisanderie (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Art L332-14 du code général de la fonction publique)

La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au c½ur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris. L'agglomération cherche un(e) nouveau(nouvelle) responsable administratif(ve) pour la piscine de la Faisanderie. L'agent(e) intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.

Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies en collectivités territoriales, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.

MISSIONS

Sous l'autorité du (de la) responsable de la piscine/chef de bassin, le(la) responsable administratif(ve) de la piscine sera chargé(e) des missions suivantes :

A. Management
* Organiser et élaborer le planning de service des agents d'accueil et des agents d'entretien et d'accueil de la piscine ;
* Superviser et contrôler la bonne exécution des missions des agents sous sa responsabilité.

B. Gestion administrative
* Gérer administrativement les activités de la piscine ;
* Assurer la fonction de régisseur de la piscine en lien avec le Trésor public (régies d'avances et de recettes) ;
* Assurer la gestion des conventions d'utilisation de la piscine ;
* Assurer la gestion comptable de la piscine en lien avec le service finances (bons de commande, devis et suivi du service fait) ;
* Suivre les contrats d'entretien avec les prestataires ;
* Gérer les stocks de produits et de fournitures ;
* Accompagner sur le plan administratif le(la) responsable de la piscine/chef de bassin (plannings, suivi agents, formations...) ;
* Assurer le suivi des courriers et courriels adressés à l'établissement ;
* Tenir les statistiques de fréquentation de la piscine.

C. Accueil des usagers
* Assurer un accueil de qualité aux usagers de l'équipement, personnellement et au travers de l'équipe des agents d'accueil et des agents d'entretien et d'accueil ;
* Faire respecter le règlement intérieur et les consignes de sécurité ;
* Alimenter la communication aux usagers en lien avec le(la) responsable de la piscine/chef de bassin.

COMPÉTENCES

Savoir-faire

* Savoir animer une équipe.
* Savoir gérer les relations avec les usagers.
* Savoir élaborer des propositions à destination de la hiérarchie.
* Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.
* Savoir respecter et faire respecter les règles de sécurité.

Savoir-être

* Être rigoureux et organisé.
* Être autonome dans l'organisation du travail.
* Être doté d'un très bon esprit d'équipe et avoir des qualités relationnelles avérées.
* Avoir une forte capacité à rendre compte.
* Avoir un sens de l'initiative et être force de proposition.
* Être réactif, adaptable et polyvalent.
* Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve.

CONNAISSANCES

* Maitrise des logiciels professionnels et bureautiques.
* Bonne connaissance du fonctionnement administratif.
* Connaissance du fonctionnement des finances publiques.
* Connaissance de la règlementation en piscine.

PROFIL

* Cadres d'emplois : catégorie C ou B - filière administrative.

CONDITIONS D'EXERCICE

* Travail annualisé en semaine principalement et éventuellement le week-end.
* Travail en horaires étendus.
* Horaires pouvant varier en fonction des obligations de service.
* Permis B obligatoire.