Dnpj-Ofac-Assistante - Assistant de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Cette fiche de poste n'est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.
Au sein du secrétariat général de l'OFAC (Office anti-cybercriminalité), vous exercez des missions de secrétariat de direction. Ainsi, vous êtes en charge de :
- assurer les fonctions de secrétariat de direction en liaison avec le responsable de supervision ;
- aider à l'organisation du travail de direction;
- réceptionner l'accueil téléphonique et physique des personnes, gérer les agendas et les déplacements du responsable de l'office et de son adjointe, gestion de la boîte mél dédiée au secrétariat de direction, diffusion de messages, lecture du RESCOM et ventilation des différents types de messages, gestion des réservations de salles, élaboration de notes de service ;
- classement, enregistrement des courriers et courriels, alimentation des instruments de suivi (logiciel MAARCH);
- prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction(organisation de la salle de réunion, réapprovisionnement /suivi de fournitures...) ;
- assurer le soutien de l'organisation d'évènements (séminaires, réunions, visites ministérielles) ;
- préparer et suivre des dossiers réservés.

Votre environnement professionnel:
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l'ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s'appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Activités du service

Au sein de l'office anti-cybercriminalité (OFAC), le secrétariat général assure les moyens nécessaires à son fonctionnement, coordonne l'activité stratégique et assure un pilotage de l'ensemble des réseaux placés sous sa gouvernance. Il soutient ainsi la gestion des personnels et la logistique du site, la gestion des moyens budgétaires, la communication interne et externe, le secrétariat et l'intendance.
Composition et effectifs du service
L'OFAC est composé de 170 personnels, policiers, gendarmes, personnels administratifs, techniques et scientifiques, agents contractuels, apprentis.

· Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de l'OFAC et son adjoint
Le chef de l'office et son adjointe

· Liaisons fonctionnelles
Les services de l'OFAC
La sous-direction du soutien opérationnel (SDSO)

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives: Possibilité de supervision d'un secrétariat (encadrement d'équipe), de chargé(e) d'accueil et d'information ou de gestion logistique

Durée attendue sur le poste: 3 ans