Responsable Administratif et Financier du Service Haliee H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le responsable administratif et financier assure, sous l'autorité des responsables de pôle et du directeur ou de la directrice, la gestion administrative, financière et RH du service, ainsi que des locaux qui lui sont attribués. A ce titre, il :

- assure l'exécution du budget du service dans le cadre des délégations qui lui ont été consenties ;
- veille au respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail ;
- apporte son soutien aux responsables de pôle dans la gestion administrative des agents du service et des étudiants salariés du service.

Activités principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Préparer le budget du service et en assurer l'exécution
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, gérer les commandes et les déplacements des agents
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Compétences attendues :

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Elaborer et mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

Connaissances :

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissances budgétaires générales
- Technique d'élaboration de documents
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Savoir être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité