Agent de Gestion Administrative - Saint-Maur-Des-Fossés H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes :

· Vous assurez l'accueil physique principalement et téléphonique du public ;
· Vous traitez des dossiers et saisissez des documents (délivrance dématérialisées ou non des actes, législation, certification, saisie et remise des livrets de famille, des recensements militaires, des certificats de vie maritale, etc...);
· Vous gérez les documents d'information à remettre concernant les pacs, mariage, attestation accueil et changement de prénom... ;
· Vous planifiez l'agenda des légalisations à domicile et suivez les agendas du service.

Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).

Vous avez de solides connaissances sur l'information générale relative à l'état civil et vous savez les appliquer. Vous connaissez les règles communes et spécifiques à la rédaction des actes d'état civil, ainsi que le cadre réglementaire en matière de nom de famille. Vous maîtrisez l'outil informatique, connaissez les techniques d'accueil et de régulation ainsi que les techniques d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d'expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d'une bonne orthographe. Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se) et possédez un esprit d'équipe.