Greffier ou une Greffière de Section H/F - Cour des comptes

La chambre régionale des comptes d'Île-de-France dispose d'un effectif de 125 personnes, dont 53 magistrats (y compris le président et la vice-présidente), 47 vérificateurs et 25 agents des services administratifs. Elle est constituée de sept sections de contrôle dotée chacune de cinq à six magistrats et d'autant de vérificateurs, et d'un ministère public composé de plusieurs procureurs financiers.

Sous l'autorité directe de la greffière responsable du service, vous êtes en relation quotidienne avec les présidents de section, les procureurs financiers, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles ainsi qu'avec les pôles de documentation et de communication, formant un lien entre toutes les composantes de la juridiction. Le service du greffe est étroitement lié à l'activité de contrôle de la chambre et joue un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en oeuvre.

Le service du greffe est composé, outre la greffière, d'un greffier-adjoint, de cinq auxiliaires de greffe ou greffiers de section, tous assermentés et de trois assistants de rédaction.

Vous participez aux différents travaux du greffe principalement pour la ou les sections dont vous avez la charge et, le cas échéant, en soutien des auxiliaires des autre sections. Dans ce cadre vous aurez notamment en charge les tâches suivantes :

- Accompagnement des équipes de contrôle dans les procédures, le respect des délais et bonne application des instructions de procédures applicables ;
- Enregistrement du suivi des procédures et de l'exécution du programme dans l'application de suivi des procédures intitulée « Ariane » ;
- Vérification et enregistrement de documents, actes et courriers et notification de toutes les productions de la chambre ;
- Organisation des séances (diffusion des rapports, diffusion des conclusions du ministère public, traitement des suites décidées en séance) ;
- Préparation des audiences publiques (Saint-Pierre et Miquelon (SPM), auditions, consultation de documents par les parties ;
- Participation aux séances de section, aux audiences publiques (SPM) et en cas de besoin aux séances de chambre et auditions ;
- Mise en forme des avis, jugements (SPM) et rapports d'observations définitives communicables pour diffusion sur internet ;
- Classement, tenue des dossiers, archivage des décisions.

Vous pourrez également être en charge,en fonction de l'organisation du service :

- de la préparation des séances de délibéré, auditions, audiences publiques (SPM), prestation de serment des comptables (SPM) : établissement des ordres du jour, réservation de salles, préparation des registres, recueil des signatures ;
- du suivi des recommandations formulées dans les rapports.

Agent de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes:

SAVOIR-FAIRE :

- Organiser le traitement des flux de dossiers (M)
- Vérifier des actes et des procédures (M)
- Maîtriser et appliquer les procédures internes (A)
- Travailler en univers dématérialisé (M)
- Capacité à rendre compte (M)

SAVOIR-ÊTRE:

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des travaux
- Soucis de précision, d'efficacité et de qualité des services accomplis
- Curiosité intellectuelle
- S'exprimer avec clarté à l'oral
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SAVOIRS:

- Connaissance élémentaire du fonctionnement des collectivités locales ou dusecteur public local (A)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel, PDF Creator, Outlook (M)
- Maîtrise du logiciel de gestion des procédures ARIANE (A)

(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M): niveau maîtrise - (E): niveau expert

FORMATION:

En fonction de vos besoins, des formations seront programmées, à partir notamment du catalogue de formations proposé par la Cour des comptes, pour vous permettre d'actualiser ou de compléter vos connaissances et pour l'utilisation des logiciels spécifiques au greffe.

La participation au séminaire d'accueil des nouveaux arrivants au sein des juridictions financières est aussi envisageable. Vous pourrez en outre bénéficier des formations organisées régulièrement au sein de la chambre.