Coordinateur·trice de Programmes de Mobilité - 2 CDD H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

1 CDD de 12 mois, à pourvoir à compter du 08/12/2025

1 CDD du 23/01/2026 au 14/05/2026

Quotité : 100%

Catégorie: ACorps: Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission:

Sous la responsabilité de la Responsable du service des Relations Internationales, assure la coordination et la gestion de programmes de mobilité internationale entrante et/ou sortante ainsi que la gestion de projet de service spécifique.

Activités principales:

1. Mobilité sortante - accompagner les étudiants partant à l'étranger

- Informer, conseiller et suivre les étudiants dans la préparation de leur séjour à l'international.
- Gérer les partenariats et la communication avec les universités étrangères de votre zone géographique.
- Assurer la coordination administrative (dossiers, inscriptions, Moveon, suivi des notes, statistiques).
- Participer à la promotion de la mobilité internationale et à l'amélioration continue des processus.
- Mettre à jour les outils de suivi et de communication (guides, intranet, documents internes).

2. Mobilité entrante - accueillir les étudiants internationaux

- Préparer et accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches (lettres d'acceptation, visa, logement, inscription, orientation).
- Coordonner les relations avec les services internes (scolarité, langues, bourses, stages).
- Organiser des sessions d'accueil et des événements favorisant leur intégration.
- Assurer le suivi pédagogique et administratif (Moveon, notes, certificats, conventions).
- Contribuer à la mise à jour de la plateforme Incoming et à la production de statistiques.

3. Gestion d'un projet spécifique (exemples : communication de service, gestion de summer schools, gestion de professeurs invités, gestion mobilité enseignante, etc.) - en fonction du profil de la personne recrutée.

Activités associées:

- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
- Participer aux événements dans lesquels son service est impliqué.

Contact pour renseignements sur le poste :

- Bac +3 minimum (relations internationales, langues, gestion de projet ou équivalent)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (Niveau C1)
- Première expérience souhaitée dans le domaine des relations internationales
- Expérience dans la gestion d'un public étudiant souhaitée
- Expérience dans un contexte international et une connaissance du système d'enseignement supérieur national et international serait un plus

Compétences attendues
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- Aisance relationnelle, sens du service et grande rigueur organisationnelle
- Méthodologie de conduite de projet
- Maitrise des logiciels informatiques courant (pack office, microsoft office 365), Bonne connaissance des outils de gestion de mobilité (moveOn, apogée,..) serait un plus
- Goût pour le travail en équipe multiculturelle et intérêt marqué pour l'enseignement supérieur et la coopération internationale