Assistant Ressources Humaines - Commune de Roquefort H/F - Fonction publique Territoriale

? Responsable des affaires scolaires
? Assistant(e) comptabilité
? Assistant(e) ressources humaines
? Assistance Secrétaire générale et Responsable administratif

? Responsable des affaires scolaires
- gestion de l'équipe du périscolaire,
- Animer et développer des partenariats et intervenants liés aux écoles et à la garderie,
- Participation aux dossiers liés aux affaires scolaires (CEJ, PEDT, CAF, CMJ, Conseil école, ...)
- Suivi et facturation de la cantine, garderie,

? Assistant(e) comptabilité : Gestion comptable de la collectivité et du CCAS
- Exécution et dématérialisation des mandats
- Titres de recettes
- Saisie de bons de commande et des engagements

? Assistant(e) ressources humaines :
- Saisie et suivi des absences (congés annuels, ASA, formations, CET...)
- Recueil et saisie des éléments de paies
- Mise à jour et tenue des dossiers individuels du personnel
- Suivi et planification des visites médicales
- Suivi des tableaux de bords du service
- Frais de déplacements des agents et des élus
- Suivi des évaluations, des formations

? Gestion des élections
- Mise à jour des listes électorales,
- Lien avec l'INSEE,
- Organisation des commissions,
- Aide à l'organisation des élections,

? Assistante de la Secrétaire Générale : en appui de la direction, préparation et traitement des dossiers administratifs courants,

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication