Assistante Paie - Centre de Gestion Fpt de la Charente-Maritime H/F - Fonction publique Territoriale

Depuis 1978, le Centre de Gestion de la Charente Maritime propose aux collectivités du département, dans le cadre d'une mission facultative, de réaliser toutes les tâches liées à la confection des paies de leurs personnels.

Le service, s'est doté d'un outil informatique performant qui permet de gagner un temps précieux en déchargeant les collectivités des tâches fastidieuses liées à l'établissement des paies et au calcul des cotisations (C.S.G., indemnité de résidence, supplément familial de traitement , régime indemnitaire, etc...).

Afin de remplacer un agent titulaire pendant son congé de maternité et un congé parental, nous recherchons un ou une gestionnaire paie, pour la période de fin novembre 2025 au 31 août 2026 (le contrat ne pourra pas aller au-delà de l'absence du titulaire).

* Accueil téléphonique du service :
- Collectivités adhérentes au Service (horaires du service)
- Autres collectivités (matin)
* Préparer la paie pour un portefeuille de collectivités :
- Saisir des fiches navettes
- Contrôler les informations
- Vérifier le résultat obtenu sur le bulletin de paie individuel et global
- Renseigner les différents dossiers de suivi Paie et DSN dans le respect de la procédure
* Etablir et déposer les DSN (mensuelles et événementielles) sur la plateforme dédiée.
* Participer aux opérations de mise à jour réglementaires de reclassement, de revalorisation indiciaire ou indemnitaire (etc...) ainsi qu'aux opérations post paie.
* Répondre aux demandes de mise à disposition de documents issus de la paie.
* Assurer et entretenir les relations avec les collectivités adhérentes.
* Simulation de salaire
* Répondre aux courriers électroniques en relation avec le responsable du service

* Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel paie.
- Connaissance de la réglementation et des différents profils de paie.
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.
- Capacité à vérifier la validité des informations traitées
- Exploiter, enregistrer et saisir des données informatiques
- Réaliser, vérifier et émettre des bulletins de paie
- Savoir organiser son temps de travail, respecter les échéances.
- Capacité à réaliser des corrections post paie.
- Savoir utiliser la bureautique Word Excel

* Compétences professionnelles
- Autonomie
- Efficacité
- Disponibilité
- Vocabulaire professionnel
- Respect des procédures du service
- Respect des obligations statutaires : devoir de réserve, discrétion professionnelle, RGPD.
- Connaissance de l'environnement territorial et professionnel, du statut de la FPT

* Compétences relationnelles
- Relation avec la hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe