Responsale du Pôle Comptabilité H/F - Ministère chargé des transports

Le/la chef du pôle comptabilité (PC) assure la définition et le suivi du budget, l?exécution des dépenses dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle assure l?encadrement d?une comptable. L?ensemble de la chaîne de la dépense est centralisée au siège du STRMTG. Tout le process comptable est dématérialisé, de l?engagement juridique à la liquidation de la dépense.

Vos principales missions:

Management
-Pilote et coordonne les actions de son équipe
-Assure le contrôle et le conseil hiérarchique
-Coordonne et suit les différentes activités de son entité
-Assure l?évaluation des agents et organise leur formation
-Participe au recrutement du personnel

Gestion du budget
- Propose un budget annuel prévisionnel
- Suit son évolution et en propose des ajustements
- Met en place des tableaux de bord

Gestion des dépenses
- Exécute les dépenses
- Assure la gestion des BOP 203, 217 et 723
- Réalise les engagements juridiques
- Est gestionnaire de facture Chorus-DT
- Assure l?administration de la base de données comptable
- Assure la tenue des dossiers de comptabilité et de suivi de la dépense
- Assure un contrôle comptable de 1er niveau
- Assure les relations avec les prestataires / fournisseurs

Gestion des marchés publics
- Est administrateur de PLACE
- Met en ligne les consultations
- Assure l?engagement des marchés publics
- Assure leur suivi et leur liquidation
- Apporte conseils aux pilotes d?études et recherches dans la formalisation, la passation et la gestion des marchés publics (essentiellement MAPA).

Liaison hiérarchique:

Vous êtes placé sous l?autorité du secrétaire général

Ce poste nécessite un bon relationnel puisque vous aurez de nombreux contacts avec des interlocuteurs variés (DRFIP, fournisseurs, prestataires, agents du service?).

Vous travaillerez en interne avec:
- Le secrétariat général
- Le responsable des moyens et sécurité prévention
- Le responsable du pôle informatique et télécommunications
- La gestionnaire de l'Organisme Notifié
- le pôle communication, documentation et archivage
- L'ensemble des agents du STRMTG

en externe avec:
- Les différents fournisseurs et prestataires de service
- la DRFIP (CGF B2 Lyon)

Ce poste nécessite de la rigueur, de la discrétion, le sens du contact et du service ainsi qu?un esprit d?équipe. Une expérience confirmée dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité est indispensable. Une connaissance des applicatifs dédiés (Chorus, Chorus formulaire, Place..) et des process de la commande publique est également nécessaire.
Vous devez avoir le sens de l?organisation et du classement pour tracer l?ensemble du processus de la dépense et avoir un traitement efficace des dossiers.

Pour ce poste, vous devez également avoir des compétences:

Techniques et administratives :
. bonne connaissance de la comptabilité publique, des procédures comptables et de la chaîne de la dépense
. bonne connaissance du droit public et de la commande publique
. maîtrise des applicatifs et logiciels de la comptabilité publique (Chorus et ses périphériques, APPACH, PLACE...)

Transversales :
. Manager une équipe
. Savoir repérer les points à risques et les contrôler
. Savoir faire preuve de rigueur
. Sens de l'organisation
. Savoir prendre des initiatives

Relationnelles
. Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
. Savoir travailler en équipe

Modes d'acquisition
. Formation continue
. Compagnonnage interne
. Plan individuel de professionnalisation