Agent d'État-Civil - Honfleur H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques et de la commande public, et en collaboration avec 2 agents, vos missions principales seront :
- État-civil
- Élections
- Affaires funéraires
- Titres sécurisés

1. État civil
* Accueillir, informer et accompagner le public sur les démarches d'état civil
* Instruire et établir les actes : naissances, reconnaissances, mariages, décès
* Gérer les dossiers de mariage et PACS, préparation et participation aux cérémonies
* Assurer la tenue, la mise à jour, l'archivage et la sécurisation des registres
* Délivrer les documents officiels (copie d'acte, livret de famille...)

2. Élections
* Mettre à jour et gérer les listes électorales
* Organiser les scrutins : préparation matérielle et administrative, assistance aux bureaux de vote
* Contrôle de la conformité des procédures électorales

3. Affaires funéraires
* Accueillir et accompagner les familles endeuillées avec discrétion et empathie
* Gérer les déclarations de décès et autorisations funéraires
* Suivre les concessions, les renouvellements et la gestion du cimetière
* Garantir l'application de la réglementation funéraire

4. Titres sécurisés (CNI / Passeports)
* Informer et accompagner les usagers dans leurs demandes de titres d'identité
* Instruire les dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer la prise d'empreintes
* Assurer le suivi des demandes, la réception et la remise des titres
* Utiliser et sécuriser les équipements dédiés (station biométrique) selon les normes en vigueur

Activités transversales
* Gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
* Respect du RGPD et des procédures de sécurité
* Coordination avec les services internes et organismes externes (préfecture, opérateurs funéraires...)

Activités annexes ou occasionnelles :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
* Assurer la gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
* Aide administrative au sein de la direction juridique

* Conditions d'exercice :
- 38h
- Possibilité d'horaires décalés, selon les obligations de service public (samedis, dimanche) ; - Disponibilité accrue en période électorale et lors de cérémonies

Compétences requises
* Connaissances réglementaires solides sur l'état civil, les élections, les titres sécurisés et le funéraire
* Confidentialité, empathie, maîtrise des techniques d'accueil
* Rigueur, organisation, sens des responsabilités
* Aisance rédactionnelle
* Maitrise des outils bureautiques (word, excel...)
Qualités professionnelles
* Sens du relationnel et du service public
* Gestion du stress et des situations sensibles
* Adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe