Depafi 75 Chargé l'Exécution et du Suivi Budgétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le chargé de l'exécution et du suivi budgétaire :

- Suit l'exécution de la dépense des crédits mis à disposition du SAILMI par les responsables de programme et les recettes non fiscales du service par les restitutions CHORUS et la mise à jour de tableaux de bord et indicateurs

- Veille à la soutenabilité budgétaire et à la qualité comptable par la bonne utilisation des imputations budgétaires (UO, tranches fonctionnelles, fonds, activités, axes ministériels)

- Veille à la programmation budgétaire des enveloppes allouées par les responsables de programme (3 directions générales PN, GN, SC)

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Chef de section
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint
N+3 : Sous-directeur et/ou adjoint au sous-directeur

Liaisons fonctionnelles :

Les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant) ainsi qu'avec les services budgétaires des Responsables de Programme (R.PROG 152, 161, 176, 207, 216, 354).

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.

Les principales missions de la SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :

- Optimiser le processus d'achat ;
- Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l'exécution des cadres juridiques en lien avec les services « clients » ; mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs;
- Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique ;
- Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels ;
- Évaluer la performance de l'achat ;
- En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés ;
- Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI.

Le bureau BPBI est chargé :
- du dialogue de gestion avec les responsables de programme (RPROG) ;
- du pilotage budgétaire des crédits qui lui sont confiés par les différents RPROG ;
- de la comptabilité patrimoniale des stocks et des immobilisations ;
- de la production des tableaux de bord transverses.

Il est composé de deux sections :
- Section suivi et pilotage budgétaire ;
- Section comptabilité patrimoniale des stocks.