Agent d'Accueil et de Secrétariat - Mairie de Peage-De-Roussillon Le H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent assure l'accueil du public, le traitement des courriers et communications, ainsi que diverses tâches administratives liées au fonctionnement général de la mairie.

Lien hiérarchique :
* N+1 : Directeur Général Adjoint (DGA)
* N+2 : Directeur Général des Services (DGS)

Conditions d'exercice :
Poste basé en mairie, en contact quotidien avec le public.
Horaires fixes
Travail en équipe avec l'ensemble des services municipaux.

1. Accueil du public et standard
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des administrés et des partenaires.
* Orienter, informer et répondre aux demandes de premier niveau.
* Gérer les appels entrants/sortants et la messagerie générale de la mairie.

2. Gestion administrative et secrétariat
* Rédiger, mettre en forme et suivre le courrier administratif.
* Préparer et classer les dossiers administratifs.
* Participer à la reproduction, la diffusion et l'archivage des documents.

3. Inscriptions scolaires
* Gérer les demandes d'inscription scolaire et périscolaire (accueil, vérification des pièces, suivi administratif).
* Tenir à jour les bases de données et registres correspondants.
* Assurer le lien avec les familles, les écoles et les services concernés.

4. Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME)
* Assurer le suivi administratif et logistique du CME.
* Participer à l'organisation des réunions, sorties et actions menées par le CME.
* Accompagner les enfants élus dans la mise en ½uvre de leurs projets.

Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
* Connaissance des règles d'accueil du public et de communication institutionnelle.

Savoir-faire :
* Capacité à accueillir et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
* Aptitude à rédiger des documents administratifs.
* Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Savoir-être :
* Sens du service public et de la confidentialité.
* Esprit d'initiative et autonomie dans le travail.
* Patience, écoute et diplomatie dans les relations avec le public.

Profil recherché :
* Niveau : CAP à Bac ou expérience confirmée sur un poste administratif similaire.
* Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat dans la fonction publique territoriale.