Adjoint au Chef de Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministériell H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP:3

Vos activités principales:

En tant qu'adjoint(e), vous assistez le chef de bureau dans le pilotage et l'encadrement de l'équipe.
Vous coordonnez notamment l'action du bureau sur les distinctions honorifiques et traitez certaines demandes concernant les grands ordres, dont la liste est fixée par le chef de bureau. Vous assurez également la préparation de cérémonies de remise de ces médailles.
En complémentarité du pôle représentation de l'Etat, vous contribuez au suivi des interventions des particuliers et élus.
En lien avec le chef de bureau, vous êtes chargé de la préparation des éléments de langage ou de discours pour le préfet dans ses missions de la représentation de l'État. Vous assurez l'organisation et le bon déroulement protocolaire des cérémonies patriotiques.
En lien avec le chef de bureau, vous assurez le bon déroulement de la saisie des résultats des élections et vous participez à l'organisation des visites officielles, le cas échéant.
Avec l'ensemble des agents du bureau vous participez à l'organisation des journées thématiques, notamment les journées européennes du patrimoine.
Au quotidien, vous êtes suceptible d'appuyer le pôle communication pour assurer la couverture des déplacements des autorités ainsi que les publications sur les réseaux sociaux.
En l'absence du chef de bureau, vous assurez le suivi des relations presse, la communication de crise, pilotage de la cellule communication en cas d'activation du COD et la participation aux exercices si nécessaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Communication externe,
Relation avec les médias,
Gestion de la communication en temps de crise,
Gestion du site internet départemental de l'État,
Gestion des visites officielles et du protocole,
Organisation des événements au sein de la préfecture,
Instruction des dossiers de décorations,
Préparation des éléments de langage et discours pour le préfet,
Gestion des interventions pour le préfet,
Suivi des élections

Composition et effectifs du service
1 agent de cat A, chef de bureau
1 agent de cat A, adjoint
3 agents de cat B
1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau
Le directeur de cabinet ou son adjoint en période d'intérim

Liaisons fonctionnelles
- Préfectures et sous préfectures
- Forces de l'ordre, services d'incendie et de secours
- Directeurs départementaux des services de l'État, chefs de services, Office National des combattants et des victimes de guere, associations patriotiques
- Collectivités territoriales et élus
- Corps constitués, partenaires de l'État
- Presse

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau expert requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
La diversité des missions permet de développer des compétences organisationnelles, rédactionnelles et managériales, dans un service réclamant des capacités d'adaptation et de réactivité. Cela constitue un atout pour accéder à des postes à plus hautes responsabilités.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans