Gestionnaire Recrutements et Concours - Direction des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Définition de la fonction

Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés.

Positionnement dans le service

Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours.

En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées.

Champs des relations

- Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'uMLP
- Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni)
- Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF
- Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF

Mission 1 : Recrutements (50%)

- Publication des offres d'emploi sur l'application Beetween et jobboards
- Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes
- Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus
- Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs

Mission 2 : Concours ITRF (50%)

- Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés
- Constitution des membres de jurys
- Elaboration et gestion des plannings
- Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité
- Instruction et organisation des épreuves
- Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours
- Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d'activités
- Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances nécessaires

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
- Communication écrite et orale
- Techniques d'entretiens

Qualités requises

- Confidentialité
- Rigueur, réactivité, autonomie et adaptabilité
- Capacité d'organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
- Capacité à travailler en équipe projet et en réseau