Snps-Assistant au Sein du Bureau des Secrétariats H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1 (administration centrale)
Vos activités principales :
L'assistant (e), au sein du bureau des secrétariats, assiste l'équipe de direction et des sous-directions dans l'organisation quotidienne de leur travail sous la responsabilité de son chef de section.
A ce titre, il doit:
- gérer les agendas, les déplacements, le filtrage des interlocuteurs;
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
- prendre des notes;
- traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées;
- mettre en forme et valoriser des supports écrits;
- rédiger des courriers simples et constituer des dossiers administratifs;
- relayer l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes;
- assurer l'accueil physique et téléphonique;
- enregistrer le courrier et les courriels sur logiciel spécialisé;
- assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).
Le chef du SNPS est placé sous l'autorité du directeur général de la police nationale et il le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale.
Composition et effectifs du service
Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.
La Direction est composée de 3 bureaux pour un effectif de 22 agents.
2 CCD, 6 PTS, 12 ADM/TECH/SIC et 2 CONTRACTUELS
Le bureau des secrétariats est composé d'un secrétariat de direction et d'un secrétariat commun (bureau unique pour les entités du siège du SNPS). Outre le chef de bureau, il est composé de 8 agents (2 SA et 6 ADA).
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du secrétariat commun et son adjoint
- Chef du bureau des secrétariats
Liaisons fonctionnelles :

Responsables des entités du siège du SNPS, partenaires du ministère de l'Intérieur et partenaires extérieurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Outil GESTT / niveau pratique - à acquérir
Outil Maarch / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau initié - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Sens de la pédagogie / niveau initié - requis
Travail en équipe / niveau initié - requis
Autonomie et sens de l'initiative / niveau pratique - requis
Rigueur et méthode / niveau pratique - requis
Réactivité / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Passage au grade supérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité (Continuité de service public entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi, contraintes horaires)
Confidentialité