Coordinateur d'Association - Conseiller en Création d'Activité H/F - C-Lance Ecole de L'entrepreneuriat

C-Lancé, association loi 1901 accompagne toutes celles et ceux qui entreprennent. De l'idée t à l'installation en passant par les entrepreneurs déjà installés.
Nous sommes actuellement 3 salariés et nos bureaux se situent au sein de la Maison de l'Entreprise. Entrée de ville à Saint-Nazaire.Dans le cadre d'un développement d'activité C-Lancé recrute.
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) met en oeuvre les orientations stratégiques décidées par les instances dirigeantes, en assurant la gestion quotidienne de l'association.
1. Coordination des activités et Management :
- Proposer, organiser et suivre les projets définis par le Conseil d'Administration.
- Encadrer et accompagner les équipes de bénévoles et de salariés (équipe de 5 salariés et 3 intervenants réguliers...)
- Réaliser les entretiens annuels et les recrutements en lien avec le Conseil d'administration
- Gérer les aspects logistiques liés aux actions menées.
2. Gestion financière :
- Élaborer le prévisionnel avec l'aide de l'expert-comptable
- Assurer le pilotage budgétaire
- Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie :
o Veiller à un niveau de trésorerie suffisant.
o Anticiper les besoins et, le cas échéant, initier des démarches de prêts (après validation du CA).
3. Financements et développement :
- Assurer une veille et répondre aux appels à projets et appels d'offres (collectivités, État, fondations.).
- Monter les dossiers de financement et préparer et présenter les bilans des actions
- Développer de nouvelles opportunités de financement et de partenariats.
4. Représentation et partenariats :
- Développer la notoriété de l'association et rencontrer les prescripteurs, entreprises, associations et partenaires pour présenter l'association
- Représenter l'association auprès des partenaires et du tissu local
- Fidéliser et développer les relations institutionnelles et associatives.
5. Animation de la vie associative :
- Animer et mobiliser les bénévoles, préparer et organiser les conseils d'administration, assemblées générales, etc.
- Veiller à la mise en oeuvre des décisions du CA.
6. Réglementation et qualité (organisme de formation) :
- Veiller au respect de l'ensemble des obligations réglementaires liées à l'activité de formation de l'association.
- Assurer la conformité avec les exigences Qualiopi ou autres certifications qualité :
- Suivre et mettre en oeuvre les procédures internes nécessaires à la qualité.
- Préparer et accompagner les audits de certification.
- Former et sensibiliser les équipes aux exigences qualité et réglementaires.
- Mettre en place des outils de suivi et d'amélioration continue, assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires du secteur de la formation.

7. Accompagnement à la création d'activité (60 % d'un temps plein)
- Accueillir, informer et orienter les porteurs de projet.
- Accompagner les différentes étapes de la création d'activité : de l'idée à la formalisation jusqu'au développement...
- Proposer des actions collectives ou individuelles d'accompagnement, animer des ateliers ou formations sur la création d'entreprise.
Temps partiel possible (80% à 95%). Réunions et événements en soirée réguliers (une fois par semaine ou tous les 15 jours en moyenne)

Compétences :
- Coordination de projets, gestion administrative, financière et réglementaire.
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes de formation et des cadres légaux (Qualiopi, décret formation, etc.).
- Compétence en réponse à appels à projets, pilotage budgétaire, suivi de trésorerie.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles solides.
Qualités :
- Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse.
- Flexibilité et agilité
- Sens du service, pédagogie, écoute.
- Esprit d'initiative, capacité à rendre compte.
- Capacité à travailler en lien étroit avec des administrateurs, des bénévoles, des salariés et des prestataires
- Capacité à "aller vers", aisance dans les relations publiques
Profil : - Bac +4 Bac +5 gestion de projets/ESS/administration/management.
**Une lettre de motivation est indispensable à l'étude de la candidature**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Organiser le travail d'une équipe

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.