Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Art de Table Champenois

Présentation de l'entreprise

Notre entreprise est spécialisée dans la location de vaisselle, matériel de réception et équipements pour événements (mariages, séminaires, fêtes, etc.). Nous accompagnons nos clients dans l'organisation de leurs événements en leur fournissant du matériel de qualité, propre et prêt à l'emploi.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et opérationnelle.

Missions principales

Le/la secrétaire polyvalent(e) aura un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne et la coordination avec les équipes logistiques et commerciales.

Tâches administratives :

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

Rédaction et envoi de devis, bons de commande, factures

Saisie et suivi des commandes dans le logiciel interne

Gestion du courrier, des e-mails, et classement des documents

Suivi administratif des dossiers clients et des plannings de location

Relances clients (règlements, retours de matériel, etc.)

Soutien logistique et commercial :

Aide à la planification des livraisons et reprises de matériel

Coordination avec l'équipe de préparation/livraison

Gestion des stocks de consommables administratifs et petite intendance

Participation ponctuelle à l'organisation des événements en interne

Profil recherché

Expérience en secrétariat ou gestion administrative (minimum 6 mois)

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Bon relationnel, sens du service client, rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Connaissance du secteur événementiel ou logistique : un plus

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.