Assistant - Assistante de Service Juridique H/F - Pôle Emploi

Une structure située dans le Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service spécialisé basé à Angers.

Le poste est un CDI temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), à partir du 1er décembre 2025.

Les missions, exercées en lien avec la secrétaire comptable, sont notamment les suivantes :

- Gestion des activités administratives :
Enregistrement et transfert des documents sur le portail internet approprié
Gestion des tableaux Excel relatifs aux activités administratives
Suivi et régularisation des refus

- Statistiques et chiffres :
Statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité
Aide à la préparation du rapport d'activités

- Gestion administrative des diverses missions du service :
Gestion et mise à jour des tableaux Excel
Conception et transfert des attestations de mission (facturation)

- Comptabilité :
Suivi des paiements, pointage des relevés bancaires

- Tâches annexes :
Accueil téléphonique
Soutien informatique à l'équipe

Qualités indispensables :
Connaissance du secteur juridique
Rigueur organisationnelle (classement des dossiers, respect des délais, partage des informations et du lieu de travail)
Polyvalence et grande capacité d'adaptation
Travail d'équipe, participation à des réunions
Discrétion et courtoisie (les informations personnelles ont un caractère confidentiel)

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Connaissance du secteur juridique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.