Agent d'Accueil pour Site Internet H/F - Mairie

La commune d'Ambon compte 2 200 habitants, deux écoles, un restaurant scolaire, une agence postale
communale, des services à l'enfance, une salle polyvalente, une bibliothèque associative et plus d'une
quarantaine d'associations locales.la commune recherche son nouvel agent d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Il est placé sous l'autorité du Directeur Général des Services.
CDD de 6 mois à temps non complet, éventuellement renouvelable, puis poste permanent

Missions / conditions d'exercice :
Accueil mairie :
- Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré
d'urgence
- Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements,
filtrer et prendre des messages
- Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion
- Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion
- Gestion du planning du Maire et des Adjoints
- Gestion du panneau d'affichage digital
- Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyens des jeunes à partir de 16
ans , demandes de débit de boisson temporaire
- Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs,
établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles
d'une régie de recette (régisseur suppléant)
- Secrétariat divers pour les élus et le DGS : rédaction de courriers et comptes-rendus
- Renseignement de premier niveau en urbanisme

Agence Postale Communale :
- Accueil de la clientèle
- Affranchissement et délivrance des courriers et des colis
- Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
- Gestion de retraits d'espèces
- Tenue de caisse et comptabilité

Adresser une lettre de motivation et un CV à Monsieur le Maire, Mairie de Ambon, 1 Rue Pré Demoiselle 56
190 AMBON

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR
- Avoir une expérience dans des postes d'accueil et en agence postale communale
- Facilité en communication orale et écrite
- Aisance avec les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.. ) et capacité
d'adaptation sur des logiciels métiers
- Connaissances en environnement territorial appréciées

APTITUDES
- Sens de l'accueil, écoute, pédagogie, diplomatie
- Polyvalence, autonomie, dynamisme et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale