Assistant de Direction Polyvalent H/F - Groupe Entropic

Missions principales :

Les missions couvrent la rédaction, le suivi administratif, le lien avec les notaires et partenaires, la préparation comptable, la gestion locative à distance, la coordination logistique, la prospection immobilière et le soutien à la communication et à la commercialisation.
Objectif du poste :

Appuyer la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et des opérations immobilières, tout en renforçant la rigueur, la planification et l'efficacité opérationnelle.
L'objectif : assurer un suivi structuré des dossiers, hiérarchiser les priorités et fluidifier la communication interne et externe.

Profil recherché

- Expérience : Expérience confirmée dans l'immobilier, le notariat, le BTP ou en PME polyvalente
- Compétences clés : Organisation, rigueur, autonomie, hiérarchisation des priorités, maîtrise du pack Office et outils cloud
- Qualités : Fiabilité, sens de l'initiative, diplomatie, proactivité
- Valeur ajoutée : Capacité à structurer les priorités, réduire la dispersion et optimiser le temps du dirigeant

Conditions du poste

- Temps de travail : 3 jours par semaine en présentiel - environ 21 h
- Lieu : Lons (64140) - bureaux Scenario Office
- Avantages : Stationnement gratuit, missions variées, cadre agréable, grande autonomie
- Il est nécessaire d'être véhiculé.

Experience: 2 An(s) - Administratif immobilier, notariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gestion du bureau, parc immobilier et logistique,Prospection et développement,Suivi financier et comptabilité,Commercialisation et communication,Organisation, priorisation et efficacité,Gestion administrative et juridique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux