Secrétaire - Smjpm - CDD H/F - Siae Mamoudzou

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 500 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes :

le Pôle Handicap
le Pôle Jeunesse
le Pôle Solidarités et vie sociale
le Pôle Insertion,
Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS.MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.

Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDD de 5 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :

Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.

Activités principales :

1. Accueil et communication

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions.
- Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs.
- Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

2. Gestion bureautique et logistique

- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes.).
- Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service.
- Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions).
- Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings).
- Assurer la réception et l'envoi des courriers

3. Gestion administrative des mesures / appui aux MJPM

- Assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers des majeurs protégés (physiques et informatisés).
- Enregistrer les ouvertures, transferts et clôtures de mesures (saisie des jugements, correspondance avec les tribunaux, mise à jour des fichiers internes, archiver les dossiers).
- Compléter et mettre à jour les outils de suivi des MJPM

4. Appui à la comptabilité

- Scanner les relevés de compte bancaire des majeurs protégés et factures/devis, selon les consignes du MJPM
- Assurer le lien avec le service comptable
- Préparer les dossiers de restitution de gestion pour le tribunal.

Profil requis pour le poste :

Formation :
- Bac à Bac +2 administratif (Bac Pro Gestion-Administration, BTS SP3S, Secrétariat médico-social, etc.).

- Une expérience dans le secteur social, médico-social ou juridique est fortement appréciée.
- Connaissance des institutions sociales et du fonctionnement judiciaire souhaitée.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, .).
- Bonne connaissance du cadre légal de la protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice).
- Capacités rédactionnelles et orthographiques solides.

Savoir-être :

Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Organisation, réactivité, autonomie
- Sens de l'écoute et Travail en équipe
- Capacité à gérer des situations parfois sensibles

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD de 5 mois à temps plein
Date de démarrage : 05/01/2026 au 30/05/2026
Lieu de travail : Mamoudzou
Rémunération : Selon CCN51

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.