Assistant Commercial Export H/F - Ultima Displays France

Filiale française d'un groupe anglo-américain à dimension internationale, regroupant 800 salariés et réalisant un Chiffre d'Affaires Monde de 120 millions d'euros, ULTIMA DISPLAYS France est installée à Nantes depuis 2009. Leader sur le marché des solutions d'affichages portables, pliables et modulaires, elle connaît un fort développement de son activité.
Entreprise jeune et dynamique, elle compte 60 collaborateurs au service de distributeurs spécialisés.Vos missions (fun mais sérieuses !) :

Rattaché(e) à la Responsable administration des ventes, tu travailleras au sein d'une équipe de 13 personnes dédiées à l'administration des ventes ainsi qu'avec les différents services de l'entreprise (marketing, PAO, production, expédition).

Tu seras chargé(e) de la gestion de la saisie des commandes et devis entrants sur le marché export.
Au programme :

- Gestion de la saisie des commandes et devis entrants
- Veiller à ce que les commandes et devis soient gérés dans les délais demandés par la direction
- Suivi du process de production des commandes jusqu'à l'étape de la livraison

Dans le cadre de ta fonction, tu seras amené(e) à renseigner et conseiller les clients :

- Informer sur les délais, disponibilités.
- Effectuer le suivi des commandes, suivis de livraison si demandé
- Proposer la solution la plus adaptée aux besoins et au budget du client.
- Présenter et mettre en avant les gammes, offres & services Ultima
- Gestion des commandes sous-traitance et inter-filiales

Connaissances indispensables :

- Maitrise des process, produits et services UDF
- Maitrise de la relation client
- Maitrise d'OUTLOOK
- Maitrise de l'Anglais - niveau C1 obligatoire

Selon l'activité et les besoins, tu pourras être amené(e) à venir en renfort ponctuellement auprès des autres pôles du Service. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Ton épanouissement au travail est une priorité, l'équilibre de ta vie professionnelle et de ta vie privée fait partie de nos maîtres mots !

PARLONS DE TOI ET DE TON PROFIL !

De formation Bac à Bac +2 à dominante commerciale (assistanat commercial/relation client), tu possèdes une première expérience réussie sur un poste similaire et tu maîtrises l'anglais professionnel. La connaissance d'une autre langue serait un plus.
Chez Ultima Displays, le savoir-être est une priorité :

Tu disposes de qualités commerciales avérées : doté(e) d'un grand sens du service client et d'une capacité d'écoute et d'analyse, vous avez un excellent relationnel et savez communiquer de manière fluide avec tous types d'interlocuteurs (internes et externes).
A l'aise avec l'outil informatique, tu possèdes une expérience significative sur l'utilisation d'un CRM et tu maitrises Outlook.
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) dans ton travail.
De tempérament dynamique, avec un bon esprit d'équipe, tu aimes relever des challenges.

Si tu te reconnaissais dans cette offre d'emploi, transmets-nous ta candidature par mail

A bientôt !

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.