Assistant de Direction H/F - GR Intérim & Recrutement
- Paris 9e - 75
- CDI
- GR Intérim & Recrutement
Les missions du poste
Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international basé à Paris, une
Assistante de direction H/F.
Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat en 35h.
Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !MISSIONS :
Vous travaillerez au quotidien avec trois associés sur les missions suivantes :
- Création de clients et ouverture des dossiers
- Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées
- Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR
- Saisie et suivi des notes de frais
- Réservation de billets de trains / hôtels
- Organisation des réunions d'équipe
- Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et
Marketing
- Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements
- Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches
téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours)
- Gestion des messages RPVA
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Formation supérieure de type Bac +2
- Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou
secteur similaire
- Anglais courant
- Maitrise du Pack Office
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation, dynamisme, réactivité
- Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs
AVANTAGES
- Mutuelle et prévoyance
- Ticket Restaurant
- Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
- Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée
La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.
REF : RNE/ASSDIR/0925