Assistant Mission Vulnérabilité H/F - DEPARTEMENT DU VAL D'OISE

L'Assistante assiste la responsable de la mission vulnérabilité dans la mise en oeuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale autour des dispositifs MASP, AESF et traitement des situations de vulnérabilité.
Accueil physique téléphonique :
· Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
· Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations
· Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire

Organisation, planification :
- Organiser l'agenda de la responsable de la mission vulnérabilité et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
- Organiser et suivre les réunions liées à cette activité, rédiger les comptes rendus
- Gérer les mails et documents de la responsable de la mission vulnérabilité selon le besoin

Secrétariat :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint...)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
- Recueillir des informations pour la préparation de dossier
- Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivre les décisions et échéances de l'activité

· Elaborer des bilans statistiques
· Participer à l'élaboration de projets
· Participer à l'organisation et aux principales réunions liées à l'activité

Suivi des activités MASP, AESF et Vulnérabilité
· MASP :
ü Traitement des demandes, renouvellements et des fins de contrats MASP
ü Préparation et suivi de la gestion de tout en partie des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP avec gestion, en lien avec le contrat défini dans la MASP
ü Participation à l'évolution des règles comptables
· AESF :
ü Traitement des demandes, renouvellements et des fins de mesures AESF
ü Suivi de la mise en oeuvre des mesures en lien avec les services de l'ASE et des services territorialisés
ü Suivi des échéances et de l'activité
· Vulnérabilité : travail en binôme avec la secrétaire administrative SSD
ü Vérification des requêtes/signalements émanant des services Territorialisés et services extérieurs
ü Suivi des dossiers Vulnérabilité auprès de tous les interlocuteurs concernés
ü Réalisation de comptes-rendus des groupes de travail internes, transversaux et partenariaux

Contribuer à la continuité du service public
Ponctuellement :
· Assurer la continuité du secrétariat SSD en cas d'absence

Technique :
- Maitriser des outils bureautiques

- Prendre des notes, formuler et rédiger

- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et rigueur professionnelle

- Être capable d'analyse et de réflexion

- Recevoir, filtrer, orienter, prendre des messages

Relationnel :
- Sens de l'organisation

- Dynamisme et prise d'initiative

- Capacité à gérer les urgences

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Bon relationnel

Connaissances :
- L'organisation de la collectivité

- Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien

- Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
- Logiciels SOLIS / MULTIGEST

Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins
Accompagnement physique pour diverses réunions, groupes de travail
Grande disponibilité
Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
Télétravail possible
Niveau IV -Bac ou BTS professionnel secrétariat

CDD DE 6 MOIS