Assistant Administratif Travaux H/F - Avantage Intérim

Acteur local et indépendant de l'intérim et du recrutement, Avantage Intérim intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité hormis le médical. Basée sur des valeurs humaines c'est ainsi que nous pouvons établir une synergie entre nos clients et intérimaires. C'est pourquoi au quotidien nos équipes chargées de recrutement sont à votre écoute.
Avantage Intérim Angers vous accueille tous les jours du Lundi au Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h. Adresse : 7 rue de la Chanterie - 49124 Saint Barthélémy d'Anjou. Téléphone : **.**.**.**.**.Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Travaux H/F sur le secteur de St Laurent de la Plaine.

Votre Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :- Assurer le suivi commercial du dossier :

- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion

- Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :

- Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre
- Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes

- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :

- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
- Etablir les factures d'acompte
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO...)

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce,
vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment.
Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.
Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adaptez aux urgences.Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.

Condition de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Horaire : En Journée
- Taux horaire : A partir de 13€ selon l'expérience
- Type de Contrat : EN CDI

INDSPO