Assistant Juridique H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploiLa Direction Juridique du Groupe SAFRAN recherche un.e Assistant.e de direction. Rattaché.e au Directeur Juridique du Groupe, et au sein d'une équipe d'une quinzaine de juristes localisés au siège du Groupe. Il/elle aura pour missions principales :

1) ASSISTANCE du DIRECTEUR :
- Organisation de l'agenda du Directeur Juridique et suivi des demandes/mails pour identification/rappel des actions
- Liaison avec les Directeurs juridiques des Filiales
- Organisation des réunions et événements périodiques liés à l'activité de la direction juridique : codir mensuels, team hebdo, séminaire annuel WW
- Préparation du reporting hebdo « Faits marquants »
- Gestion et mise à jour des organigrammes, du tableau de suivi des effectifs (entrées/sorties/mobilités) et de l'annuaire des juristes
- Secrétariat des collaborateurs de la Direction juridique Corporate (Planification, organisation réunions, accueil visiteurs etc ...)
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Gestion des présences (Kelio)
- Panel avocats - Mise à jour du listing avocats et conventions d'honoraires
- Gestion de l'accueil des nouveaux entrants (dont stagiaires) (DAR, Workelo, badge & informatique)

2) BUDGET - FACTURATION
- Gestion des demandes d'achats et commandes sous système Safran (ARIBA et SAP)
- Suivi de paiement des factures des prestataires
- Suivi du Budget de la DJ avec des points récurrents avec le contrôleur de gestion

3) DOCUMENTATION :
- Participer aux activités de communication de la DJ sur intranet et sharepoint dédié. Mise en ligne de documents préparés par la DJ.
- Gérer l'archivage et assurer le classement des dossiers,
- Gérer l'archivage des contrats et actes originaux signés. Enregistrement dans les bases (GDA et Contrathèque Legisway).

Aptitudes et expériences souhaitées :
- Titulaire d'une formation de secrétariat de direction minimum Bac +2
- Expérience préalable dans un poste similaire (Direction juridique est un plus)
- Anticiper, prendre l'initiative, ouverture et capacité d'adaptation,
- Autonomie et rigueur et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe (réseau)
- Sens de l'organisation et des priorités. Disponibilité et fiabilité.
- Grande ouverture sur l'administration des outils IT du Groupe pour la Direction juridique

Compétences :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Suite Microsoft), puis des outils de gestion groupe (Notes de frais, ARIBA, SAP, Sharepoint. Docusign, Docapost...)
- Excellente expression écrite et orale
- Anglais courant (lu, parlé, écrit)