Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi
- Quimper - 29
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Un cabinet d'avocats situé à QUIMPER-centre recherche un ou une secrétaire juridique.
Prise de poste dès que possible
Vos principales activités :
- Gestion quotidienne des courriels professionnels, tri, transferts aux interlocuteurs concernés, classement et archivage sous logiciel métier.
- Création et administration de dossiers physiques et électroniques
- Suivi opérationnel des procédures administratives et judiciaires (Télérecours, RPVA)
- Gestion des flux financiers liés à la CARPA et suivi de l'aide juridictionnelle.
- Support logistique et administratif : gestion du courrier (LRAR), organisation des dossiers de plaidoirie et d'archivage.
Profil recherché:
- Formation initiale en assistanat juridique, gestion administrative ou expérience professionnelle sur poste équivalent dans un environnement juridique ou administratif.
- Le cas échéant, bonne connaissance de l'organisation du travail au sein d'un cabinet d'avocats, du traitement des procédures administratives et judiciaires, et des circuits internes de validation/diffusion.
Horaires de travail:
- du lundi au vendredi de 9H à 12H30 et de 13h30 à 17H
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion Electronique des Documents (GED),Termes et procédures juridiques,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Gérer les documents juridiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,Qualités relationnelles ,Maitrise de l'outil bureautique (Pack office)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.